Как все успевать делать за день – советы и рекомендации

Как все успевать делать за день – действенные советы

Человек живет в мире успеха и достижений. Все люди получили свободу. Только теперь у каждого  есть задача жить счастливой и богатой жизнью. Мало кто рождается в семье обеспеченных родителей.

Вот почему жизнь многих людей полна различных забот и дел, которые порой просто не успеть все переделать.

Как все успевать делать в течение дня, а также не забывать про отдых и сон, расскажет интернет-журнал psytheater.com.

Обратите внимание

У каждого человека много дел. Это только у маленького ребенка практически нет никаких обязанностей. Пока родители опекают и все делают за своего ребенка, ему просто нечем занять свое время. Но когда человек становится взрослым, самостоятельным, его жизнь практически лишена свободного времени.

Все это звучит очень легко, а на деле получается, что человек ничего не успевает сделать. Родственники и друзья обижаются, что человек не уделяет им внимания. На работе вечный завал и проблемы не решаются.

Дома некогда уборку сделать, а приготовление еды заключается в быстрой варке пельменей. Человек приводит себя в порядок лишь тогда, когда принимает душ. А что касается сна, то будет за счастье, если на это занятие у человека будет достаточное количество времени.

Обычно у человека его вечно не хватает, из-за чего он не высыпается.

Дел очень много, и за сутки их невозможно все выполнить. Человек в итоге становится недовольным собой, своей жизнью, постоянно сталкивается с необходимостью устранять возникшие проблемы.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

  • 1 – Важные и срочные дела.
  • 2 – Важные, но несрочные дела.
  • 3 – Срочные, но неважные дела.
  • 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д. Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание.

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д.

Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру.

Важно

Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет.

Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»). Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими.

А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время.

перейти наверх

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом.

На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр.

Дисциплина помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные.

Эти легкие и простые рекомендации совместите с тем, что вы не будете обманывать сами себя. Выполняйте дела, а не пытайтесь от них убежать.

Совет

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда индивид совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к успеху.

Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время.

Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

перейти наверх

Как все успевать на работе?

Работа является тем местом, где человек постоянно сталкивается все с новыми и новыми задачами. И нередко многие люди начинают «выть», что у них просто не остается ни времени, ни силы на решение всех своих дел. Здесь можно легко все успевать делать. Расскажем, как.

  1. Не берите на себя выполнение чужой работы. Коллеги часто пользуются добротой своих сотрудников. Если что-то не входит в ваши обязанности, не нужно выполнять это. Занимайтесь только своей работой. А если у вас появится свободное время и желание кому-то помочь в выполнении его работы, тогда вы приступите к решению задачи. Пока не выполните своей работы, никому не помогайте, не отвлекайтесь.
  2. Решайте сначала срочные и важные задачи. Те проблемы, которые могут подождать, решайте потом.
  3. Давайте себе небольшой отдых. Это избавит вас от эмоционального выгорания.
  4. Начинайте работу ровно тогда, когда вы приходите на работу, и заканчивайте ее ровно тогда, когда заканчивается ваш рабочий день. Если вы вдруг что-то не успеваете, то не нужно задерживаться на работе. Наступит завтрашний день, и вы все сделаете. Не становитесь рабом своей работы, идите домой и отдохните.

перейти наверх

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

  1. Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
  2. Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
  3. Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
  4. Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

перейти наверх

Итог

В сутках всего лишь 24 часа. До 10 часов уходит на сон. Около 2 часа уходит человеку на то, чтобы привести себя в порядок и в течение дня несколько раз отдохнуть. Около 8 часов человек работает. И только 4 часа уходит на то, чтобы уделить время семье, друзьям, сделать домашнюю работу и позаниматься хобби.

Обычно у взрослого человека нет свободного времени, поскольку он берет на себя слишком много работы и обязанностей. А если всего этого не брать и ни к чему не стремиться, тогда у человека будет очень много времени на лень и сон.

Источник: http://PsyTheater.com/kak-vse-uspevat-delat-za-den.html

Как успевать за день сделать все запланированное

Инструкция

Итак, вы хотите, чтобы каждый ваш день был продуктивным. У вас есть множество дел и планов, которые не вмещаются в вашей голове. Чтобы не запутаться в своих целях, напишите несколько списков.

На одном листе бумаги запишите все, что планируете сделать за месяц, на втором – за неделю, а на третьем – за один день. Каждый день записывайте дела, которые хотите сделать завтра.

Так вы будете видеть, что для вас наиболее важно, а что можно сделать через несколько дней.

Обратите внимание

Чтобы успевать все, что наметили на следующий день, необходимо вовремя вставать. Приучите свой организм вставать не позже 7-8 утра. Подумайте, что может успеть сделать за день человек, который просыпается ближе к обеду. Ложитесь вовремя, чтобы утром быть бодрыми и работоспособными.

Если вы только ищите работу, попробуйте устроиться поближе к дому, чтобы не тратить несколько часов в день на поездки в транспорте. Если вы живете в крупном городе, вам придется ежедневно стоять в пробках.

Покупайте продукты на всю неделю. Если вы будете совершать покупки только один раз в 7 дней, вы сэкономите очень много времени. Подумайте, сколько времени уходит, если заходить в магазин каждый день, выбирать все необходимое, проверяя на каждом товаре дату изготовления, а затем еще стоять в очереди.

Никогда не отклоняйтесь от намеченного плана. Достигайте своих целей. Не перекладывайте дела на следующий день, только потому что вам захотелось посмотреть интересный фильм или встретиться с друзьями.

Не тратьте время на долгие телефонные разговоры. Вместо этого лучше немного отдохните. Вы должны выбрать время для отдыха, чтобы восстановить силы. Это может быть один час в обеденное время. Но следите за тем, чтобы ваш небольшой отдых не превратился в выходной день посреди рабочей недели.

Обратите внимание на свой рабочий стол. Держите его всегда в полном порядке. Вы четко должны знать где, что находится. Так вы не будете тратить лишнее время на поиски необходимых предметов или документов.

Читайте также:  Волюнтаризм - что это такое, значение слова?

Тоже самое касается и вашего дома. Там также должно быть чисто. Старайтесь не разбрасывать вещи, а класть все на свои места. Приучите себя к чистоте, убирайтесь каждый день понемногу, чтобы не тратить потом слишком много времени на уборку.

Если у вас есть дети, приучите их самостоятельно убираться в их комнате. Они вполне смогут сами собрать свои игрушки и застелить кроватки. Чтобы успевать больше, распределите обязанности между своими близкими. Приучите себя к графику и самодисциплине, тогда у вас появится время не только для работы, но и для полноценного отдыха в выходные дни.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-937703-kak-uspevat-za-den-sdelat-vse-zaplanirovannoe

Как все успевать женщине на работе и дома – 8 способов

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать.

Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки.

Важно

А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу.

Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок.

Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе.

Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета».

Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день.

Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины.Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так.

Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом.

Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать маску для лица.

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают  чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше.

Совет

Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю.

Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может.

А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь.

Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт

На этом все! Будем рады, если вы поделитесь в комментариях, своими наблюдениями о полезных привычках успешных людей.

Источник: https://story-woman.ru/psihologia/kak-vse-uspevat-zhenshhine-formiruem-poleznye-privychki/

Что не нужно делать женщинам в постели: несколько распространенных ошибок

Ритм современной жизни вынуждает многих женщин отдавать предпочтение не отдыху и самой себе, но и работе, хозяйству и воспитанию детей. Однако каждая представительница слабого пола хочет больше времени проводить наедине с собой, со своей семьей. Как все успевать работающей женщине?

Как все успеть?

Приготовить, постирать, погладить, убраться, выйти на работу, отработать целый рабочий день, вернуться с работы, приготовить ужин и без какого-либо желания побыть со своим мужем, лечь спать. Знакомо, не правда ли? Пожалуй, каждая вторая женщина сталкивается с таким темпом жизни.

При этом хочется хоть немного времени уделять себе, посидев в теплой ванне, выпив чашечку кофе или же просто посмотрев любимый сериал. Как все это успеть и не стать рабыней времени, быта и замужества? Несколько рекомендаций помогут справиться с поставленной задачей.

Главное – вовремя остановиться!

Давайте визуально увидим такую картину: новогодний стол, множество различных блюд на все вкусы, вымытая до блеска квартира, постиранные шторы, украшенный интерьер и вы — уставшая, вымотанная и нервная.

В 12 ночи пробили часы, поры выпить бокал шампанского и радоваться новой ступеньке в вашей жизни. Но вместо этого появляется желание просто лечь спать и забыть этот день, как страшный сон.

Неплохая перспектива, не так ли?

Но что же делать? Я ведь мать, жена, хозяйка. Но мало кто в этот момент вспоминает главное. Я — женщина! И в первую очередь меня нужно любить, оберегать, ценить, целовать, а уже после готовить, убирать и т.д.

Обратите внимание

Важно вовремя сказать себе «стоп». Иначе из женщины вы можете превратиться в обычную кухарку или же уборщицу. Не бойтесь просить помощи. Иногда мужчины готовы ее предоставить, главное об этом прямо попросить, ведь мужчины не понимают намеков, зато прямой текст на них отлично действует.

Ведь жена в хорошем настроении и с желанием побыть вместе наедине, когда дети уже спят, а ужин приготовлен — в радость каждому настоящему мужчине.

Не забывайте себя любить!

Прийдя с работы, не спешите тут же готовить ужин для своей семьи, быстро бежать в комнату к детям и проверять домашнее задание, убирая детскую наряду с этим.

Снижение либидо у женщин: причины, лечение

Позвольте своим домочадцам немного поухаживать за вами. Поверьте, вашему мужу и ребенку будет очень приятно о вас позаботиться. Например, разогреть ужин не составит никакого труда. А взамен на радостную и отдохнувшую маму и жену, так это и вовсе приятное дело.

По возможности, хотя бы на выходных, отдавайте своих малышей под опеку бабушкам и дедушкам, чтобы была возможность немного расслабиться в теплой ванне, выпить чашечку кофе и посмотреть футбол или фильм с мужем, закончив день романтическим ужином.

Важно любить не только своих детей и мужа, но и саму себя. Тогда и отношение к вам значительно изменится в лучшую сторону. Уважайте себя и свой труд, и не перегружайте себя работой. В конце концов, от нестиранного недельного белья еще никто не умирал, а холодный ужин — это не конец света.

Позвольте себе побездельничать

Конечно, весь день провести в безделье вряд ли удастся, читая книгу или вылеживаясь на диване. Но не делать ничего на протяжении двух-трех часов нужно себе позволить.

Если же у вас стоит задача на сегодняшний день, например, приготовить обед и доделать отчет, то пообещайте себе, что окончив эту работу, позволите себе пару часов ничего не делать.

Здесь уже включайте свою фантазию. Возможно, вы хотите просто посидеть за чашечкой чая или же поговорить по телефону с подругой, или посидеть в интернете, просматривая разные сайты.

Еще введите себе за правило, что один выходной в неделю должен обязательно быть семейным. Прогуляйтесь вместе с мужем и детьми по парку, посетите кафе или пиццерию, проведите время на роллердроме или в боулинге. Можно просто посидеть вместе дома, просматривая фильмы или мультики, в обнимку на диване, под теплым мягким пледом.

Читайте также:  Как поверить в себя, когда опускаются руки

Порядок выполнения дел

Чтобы все успевать, в одно определиться с очередностью выполнения домашней работы. На первое место лучше поставить то занятие, которое приносит меньше всего удовольствия и дается достаточно тяжело. Стремление поскорее избавиться от этой задачи поможет быстро выполнить ее, причем качественно.

Второе место должно принадлежать срочным делам, которые лучше делать максимально быстро. Сделав работу, вы получите прилив сил и энергии, так как поймете, что на одну задачу в списке стало меньше.

Важно, выполняя работу, не отвлекаться на разные мелочи. Поэтому лучше отключите интернет, телевизор, выключите звук в телефоне и заранее подкрепитесь. Выпить воды, съесть бутерброд и тому подобные отвлечения затянут процесс.

Важно

Некоторым для этого достаточно сменить вид деятельности, а некоторые должны отдыхать полностью. Можете просто посмотреть в окошко, посидеть на диване. Только не нужно в это время заходить в соцсети, включать телевизор или же есть, так как это пагубно отразится на выполнении работы.

Как бы не должна была женщина все успевать, не забывайте, что в первую очередь вы — женщина! Любите себя, живите в удовольствие и не спешите! Всегда все успеется и работа, ужин, стирка подождут. Ведь важно успеть не постирать и погладить, а пожить, причем жить не замученной домохозяйкой, а счастливой и любящей женой, мамой.

Видео «Как все успевать работающей маме?»

Информационное видео с подробным изучением темы распорядка дня, полезными рекомендациями, как все успеть работающей маме.

Источник: https://wkrasote.ru/poleznoe/kak-vse-uspevat-rabotayushhey-zhenshhine.html

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой.

Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого.

Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

  1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
  2. Отношения: близкий человек, партнёр.
  3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
  4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
  5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
  6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
  7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
  8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается.

Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно.

В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами.

Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить.

Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Совет

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку.

Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы.

Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Обратите внимание

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

  1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
  2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
  3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
  4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
  5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
  6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
  7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
  8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
  9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
  10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
  11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
  12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
  13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
  14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.
Читайте также:  Депривация - сенсорная, социальная, материнская, эмоциональная

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-vse-uspevat/

Как все успевать? 5 советов по управлению временем от успешных людей

Время — это ценный и невосполнимый ресурс для человека. Значит, и расходовать его нужно правильно и рационально. Наверняка, вы обращали внимание, что одни люди работают значительно эффективнее других.

Со стороны может показаться, что в сутках у них не 24, а 48 часов или они совсем не отдыхают. Конечно это не так. На самом деле они уже давно овладели секретами управления своим временем и поняли, как устраена психология человека.

Если вы хотите быть более продуктивным и все успевать, прислушайтесь к советам опытных руководителей успешных бизнесменов и талантливых людей. С их помощью вы сможете добиться высоких результатов и научитесь расходовать свое время рационально.

Делегируйте – действенный метод в тайм менеджменте

Если вы пытаетесь все тащить на себе, то у вас не остается времени на развитие и долгосрочное планирование. А это должно быть в приоритете. Максимально перепоручайте свои обязанности коллегам или подчиненным и это в корне изменит рабочий процесс.

Делегирование позволяет высвободить больше времени для выполнения действительно важных дел.

Лучше перепоручать такие типы задач:

  • для которых вы не обладаете достаточными навыками или знаниями;
  • которые нужно выполнять, но делать этого не хочется;
  • которые занимают много времени, пускай даже для вас это и не сложно.

Для более эффективного управления своим рабочим временем набирайте на работу кадры, которые легко обучаются и могут брать на себя дополнительные обязанности.

Если у вас пока нет людей в подчинении, то рассмотрите такой вариант. Перепоручив свои обязанности помощнику, вы сможете высвободить для себя время.

В его книге с аналогичным названием даются рекомендации об эффективном ведении бизнеса, подборе персонала и перераспределению обязанностей

Расставляйте приоритеты – золотое правило управления временем

Это еще один эффективный метод. Составляя свое расписание, всегда отдавайте предпочтение важному, а незначительное — откладывайте на потом.

Психология человека утроена так, что когда вы с ней справитесь, то зададите ритм всему дню, будете чувствовать себя победителем и вести дела, излучая такой посыл.  Это снимет тревогу и беспокойство, освободит мысли для дальнейшей эффективной работы.

Откладывание неприятных дел на конец дня истощает морально, и не способствует рациональному управлению вашим рабочим временем.

Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать

Как это работает в тайм менеджменте и психологии человека:

  • Вы не позволяете себе расслабляться.
  • Становитесь более сконцентрированным на результате.
  • Учитесь наращивать скорость.
  • Растете в профессиональном плане.

Но здесь важно не перестараться. Если задача невыполнима, то во время ее реализации вы подвергаетесь воздействию стресса, а после провала и вовсе теряете мотивацию и веру в свои силы.

Лучше это делать письменно и не забывать ставить долгосрочные цели.

Еще один необходимый атрибут тайм менеджмента это конкретность. Подробно опишите, свои ожидания и перечислите все необходимые для этого действия. Так вы будете точно понимать, в каком направлении работать.

Не нарушайте сроки

Психология человека устроена так, что система управления временем лучше работает, если взять себе за правило выполнять поставленную задачу немного раньше. Это очень поднимает моральный дух и позволяет снизить беспокойство и уровень стресса.

Любое планирование должно сопровождаться строгими временными рамками. Распределяя обязанности на день – укажите, в какое время вы будете ими заниматься и точно обозначьте, когда нужно закончить.

Долгосрочное планирование тоже должно содержать строгие временные рамки. Нужно выработать систему управления рабочим временем и довести ее до автоматизма, чтобы это стало вашей каждодневной привычкой.

Разбивайте сложные дела на составляющие

Если вам кажется что какую-то идею сложно реализовать, составьте список из подводящих дел, и этапов ее реализации. Если один этап вам также кажется недостижимым, то разбейте его на под этапы и так далее. Вы убедитесь, что нет ничего невозможного, если четко представлять, что нужно сделать для достижения задуманного.

Так устроена психология человека, нас пугает неопределенность и незнание как добиться задуманного. Это выступает психологическим ступором, который приводит к полному бездействию.

Эти рекомендации успешных людей по планированию и управлению своим временем действительно ценны и полезны, но работают они только у того, кто их применяет на практике

Источник: http://kreativlife.ru/kak-vse-uspevat-5-sovetov-po-upravleniyu-vremenem-ot-uspeshnyh-lyudej/

4 простых совета, как все успевать

Как все успевать? Этот вопрос нередко задают себе женщины, особенно молодые мамочки.

 Раньше, глядя на маму или бабушку в их ежедневных заботах, вы даже подумать не могли насколько порой бывает сложно организовать такую работу.

Со стороны это выглядело само собой разумеющееся – оладьи с утра, накрахмаленное платье, свежая клубника с грядочки и так далее. Как им все это удавалось и когда они все успевали?

Быт является неотъемлемой частью нашей жизни, будь ты домохозяйка или молодая мама, или бизнес-леди. Он не зависит от профессии – и актрисам Голливуда приходится организовывать свой быт (но там свои нюансы). Что же делать, когда ни на что не хватает времени и часто приходится чем-то жертвовать? Как организоваться, чтобы все успевать? И с чего следует начать?

4 простых совета, как все успевать: 

1. Определение цели

Для того, чтобы все успевать, вам необходимо переместиться в начало проблемы и определиться с целями в жизни, на ближайшее будущее, а также поставить глобальные цели. Учтите, что ваши цели относятся только лично к вам.

Если личные цели у вас размытые, то, соответственно, вы жертвуете и значит не живете полной жизнью. Поэтому вам не удается все успевать, — ваше время поглощается вашими же жертвами.

Определите для себя цели хотя бы на ближайший год.

2. Постановка задач

Когда цель определена, вам нужно выстроить путь к этой цели. Поставьте себе ряд задач. Продуктивнее будет, если вы все это запишете на листочке или в своем смартфоне, проводя параллельно анализ степени важности. Имея четко поставленные задачи, вы сможете регулировать ваше время и будете все успевать.

3. Создайте четкие правила

На основе поставленных задач, создайте строгие правила. Пусть их будет несколько всего, но они должны быть нерушимыми.

Именно правила станут для вас тем внутренним законом, который будет вас мотивировать все успевать. В итоге, перед вами список с целями, задачами и правилами.

Пусть он будет все время у вас на виду, например, на холодильнике, чтобы напоминать вам о вашем решении все успевать отныне.

4. Распорядок и план

Когда вы все успеваете в своей жизни, то вы автоматически сможете перестать опаздывать. Но для этого нужен четкий план действий. Возьмите еще один листок и составьте ваш план и распорядок жизни, учитывая ряд факторов, влияющих на вашу ситуацию. Для этого закройте глаза и представьте свое жилище и себя в нем. Что вы видите? С чего обычно начинается ваш день?

Порядок и система (расположение предметов)

Только представьте, что все ваши вещи расположены, словно иконки на планшете. Мысленно расположите их так, как вам нравится. Определите для каждой вещи свое место. Рабочее место, только для рабочих вещей, все документы разложите по папкам. Если нужно подпишите папки, чтобы не приходилось искать все вновь и вновь.

Представьте многоэтажный дом, у которого на квартирах нет номеров и обозначений, чья это квартира. Наверняка, жить в таком доме пришлось бы трудно, каждый вечер подбирая себе новую квартиру, потому что вчерашняя уже занята. Согласитесь, абсурдная ситуация. Также дело обстоит с предметами и вещами в доме, у всего должен быть свой «адрес».

При такой организации, вы сможете навести порядок в доме и сэкономите время на будущее для себя, чтобы все успевать.

Ежедневные дела и заботы

Сложно, когда дела по хозяйству ведет только женщина. Невольно начинаешь чувствовать себя золушкой. Чтобы избежать негатива в этом, попробуйте распределить домашнюю работу и среди домочадцев.

Малейшая помощь снимет напряжение у вас и подарит время для других занятий. Например, введите правило «поел – помой за собой посуду».

Вымыть одну тарелку после себя — секунда, а если мыть тарелки после всех одному, то вы ощутимо теряете лишнее время.

Враги времени, которые мешают вам все успевать

Чаще всего время летит незаметно, когда мы смотрим телевизор или сидим в интернете. Чтобы правильно построить расход времени, следует контролировать просмотр ТВ и интернета. Для этого самое простое решение – это выбрать список любимых программ и смотреть только их, не отвлекаясь на остальное или установить таймер проведения досуга в интернете.

Для максимальной оптимизации своих дел составьте расписание на день, неделю и месяц для занятий, которые неизменны в вашей жизни и постоянно выполняются вами. К примеру, уборка, стирка, приготовление еды, поход по магазинам, уход за телом, прическа и т.д. Вы сами сможете оценить, как вам удается после этого все успевать.

Выделяйте время на отдых, чтобы научиться все успевать

Конечно же нельзя забывать про отдых. Важно не только хорошо отдыхать ночью, но и днем стоит делать паузы для отдыха и перезагрузки. Как ни странно, но не все умеют или позволяют себе отдыхать. Хорошо помогают в этом практики медитации и занятия йогой. Даже 15-минутный перерыв способен творить чудеса.

А в конце рабочей недели необходимо доставлять себе радости отдыха: романтическое путешествие, выезд на природу, прогулка в парке, встреча с подругой в спа-салоне. А раз в месяц можно организовать поход в театр или на концерт любимой группы.

Важно

Даже, если вы очень устали, такой отдых подарит вам больше сил и энергии, чем пассивное «ничегонеделание» лежа на диване.

Выстроив приоритеты и составив алгоритм «от сложного к простому», выполнять задачи вы будете в обратном порядке от малого к великому, что непременно приведет вас к вашей цели и неизбежному успеху в жизни.

Станьте творцом своей жизни и вы будете все успевать!

Источник: https://jamadvice.com.ua/kak-vse-uspevat/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector